Producto diseñado para el control de la gestión de documental las organizaciones. Por medio de la indexación de sus documentos en una base de datos única, es posible la consulta de grandes volumenes de documentos de una manera facil e intuitiva.
Obtenga el control de su archivo digitalizado por medio de una interfaz fácil e intuitiva de busqueda asi como de consulta de los datos mas importantes de sus documentos.
Almacene y recupere los documentos físicos o electrónicos de su empresa mediante el registro de cada uno dentro de una base de datos.
Cree comentarios para cada uno de los documentos, ordenados cronológicamente como bitácora de tiempo.
Ubique físicamente en todo momento el documento dentro de las instalaciones de su empresa.
Realice búsquedas de sus documentos digitales, evitando la dependencia de consultar físicamente el documento.
Consulte los metadatos del catálogo de documentos mediante el despliegue automático de las operaciones básicas estadísticas de manera fácil por medio de la interfaz del sistema.
Agrupe en expedientes el conjunto de archivos digitales inherentes de un proceso de la empresa. Descentralice los trámites dando transparencia en el uso de los documentos. Esta agrupación digital no importando la ubicación física de los mismos.
Elabore diferentes ciclos de firmas digitales para cada uno de los documentos, añada el personal firmante para cada paso del proceso de firmas, notificando a los participantes la aceptación o rechazo de el proceso al momento de firmar el documento.
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