Controle el flujo de su correspondencia digitalmente.

AquaXls Correspondencia.

Reciba la correspondencia de su organización y controle el proceso de respuesta con nuestra aplicación. Registre y turne de acuerdo a cada uno de los asuntos a su departamento correspondiente.

Digitalice y almacene su correspondencia. Consultela en cualquier momento.

Conserve digitalmente los oficios recibidos ligados a su correspondiente respuesta.

Mantenga en todo momento sus oficios de respuesta digitalmente ligados al oficio origen, no importando si la ubicación física de ellos sea diferente. Evite sacar copias de los oficios para su atención, túrnelos digitalmente y almacene el documento solamente para una eventual consulta física.

Mantenga un consecutivo de los folios por institución o departamento. Cree formatos de folio para cada uno de estas dependencias de manera que puedan ser perfectamente identificables.

Mejore los tiempos de respuesta de oficios por medio la colaboración y el trabajo de equipo.

Evite quejas ante el vencimiento en los plazos establecidos para la respuesta de un derecho de petición. La herramienta cuenta con solicitud de apoyo para la contestación de un oficio en el caso de que la persona a la que se le turno el oficio no tenga todos los elementos para dar respuesta.

Por medio de correos electrónicos la herramienta mantiene la comunicación interna en el proceso de respuesta, manteniendo en todo momento una comunicación ágil.

Monitoree y administre de forma remota el proceso de respuesta de su correspondencia.

Verifique cuales de los oficios turnados a su área de responsabilidad se encuentran en plazos de respuesta o vencidos, administrando así los tiempos de su personal que tienen como tarea dar contestación a los oficios.

Conserve el histórico de los procesos por los que ha pasado el oficio hasta su repuesta por medio de la bitácora de notas que provee la herramienta.

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